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SA8000社会责任体系-SA8000社会责任体系认证中的管理职责

SA8000社会责任体系认证中的管理职责:

7.0管理职责
7.1总经理
树立尊重人权、守法、博爱之道德典范,对公司的社会责任实施承担最终的责任;负责公司社会责任管理体系方针性策划,为满足社会责任管理体系的正常运作提供的资源保障,以其影响力推动社会责任管理体系持续改善。
7.2管理代表
7.2.1 负责公司社会责任管理体系的策划、推行与运作,确保社会责任管理体系的有效性与适宜性。
7.2.2负责组织制定书面政策,采取有效的形式或方式告知全体员工及其它利益相关方,公司自愿选择遵守SA8000等社会责任管理体系标准。
7.2.3负责组织制定并实施社会责任政策、制度、程序等文件,并传达给员工与利益相关方,确保员工的上班时间、工资福利、健康安全等方面合理合标合法,定期评估公司社会责任的运作状况,保持体系良好运行。
7.2.4负责组织人员记录证明符合且实施SA8000等社会责任标准要求,保存这些记录,并把书面或口头总结传达给工人代表。
7.2.5负责组建公司体系的社会绩效委员会,授予相关职权,确保其有效使用职能;
7.2.6负责组建工会或促成SA8000工人代表选举的进行,定期或不定期接受与工人代表或工会代表的交流与沟通,并组织处理好员工的诉求。
7.2.7负责组织公司为员工和利益相关方建立保密的、不带偏见与歧视的、不会报复的书面申诉程序,可以让有关各方提意见、建议、报告或投诉。并确保不对提出意见、建议、报告或设诉人员进行惩罚、解雇及歧视。
7.2.8负责组织建立程序对涉及到工作场所/或不符合标准/或其它的实施政策与程序进行调查、跟进和沟通,并把这些直率地告知员工及利益相关方。
7.2.9对公司实施SA8000等社会责任管理体系的情况及效果,负责组织定期或不定期的内部稽核与管理评审,以便不断地提高改善。
7.2 10组织人员配合做好SA8000及其它社会责任管理体系的审核,调配资源,指导、跟进问题的限时纠正和预防,以确保符合标准。
7.2.11负责组织按风险评估结果编制全体员工的培训计划,以及定期测定培训效果;
7.2.12组织公司相关部门及人员建立供应商/分包商、私营职业介绍所、下级供应商的管理程序,并做好对其的尽职调查、沟通、评估等工作给予指导,确保公司可控或影响范围的生产服务工人(含家庭工人)的权益得到保障。
7.3社会责任绩效委员会(SPT):
7.3.1定期每年进行一次书面风险评估,对实际的或潜在的不符合标准要求方面进行识别并按优先顺序处理。应就发现的危险情况为高层管理人员提供推荐解决方案,并按危险严重程度确定优先顺序。
7.3.2有效地监督工作场所的活动:
⑴遵守社会责任体系标准;
⑵实施行动有效解决由社会责任绩效委员会识别出的危险;
⑶对于系统的有效实施以达到组织的政策和SA8000等标准的要求。
7.3.3从利益相关方或其它的受监督的活动中搜集信息的权利。社会责任绩效委员会还应与其他部门研究、定义、分析和解决任何导致产生SA8000标准的不符合项。SPT的风险评估应基于这些收集的信息,统计的数据与各利益方的意见。
7.3.4协助常规的一年一次的内部审核,并为高层管理人员撰写关于达到SA8000标准时采取的执行方案和方案成效的报告,报告应包括纠正和预防行动方案的记录。
7.3.5定期(每半年)举行会议,检查进展并确定有潜力的措施以加强本标准的实施。
7.3.6应维持记录,包括大事件记录,至少应列出不符合SA8000标准之处,其根本原因,和采取的纠正和预防行动以及实施效果。
7.3.7参加公司社会责任管理体系管理评审会议,参与对体系进行评议,做好相关重要事项的记录,并对会议评审改进与实施情况的效果监督。
7.4生产经理:
7.4.1负责落实公司制定的一系列社会责任管理体系的方针、政策、程序、作业文件等,确保体系横向到边,纵下到底,得到全面的惯彻实施。
7.4.2负责合理安排生产计划,严格控制工作时间,确保员工的上班时间符合法律法规
要求。
7.4.3负责做好车间管理人员有关反对强迫与强制劳动、歧视、惩戒、人员贩卖等政策、标准培训教育工作,并惯彻到工作实处,尊重员工、引导员工遵规守法,树立文明、和谐、尊重、平等的车间管理新风尚。
7.4.4树立首先从源头上消除或降低生产车间有毒、有害因素,其次再考虑采取有效的个人防护措施的健康安全的理念,提供一个环保、健康、安全的工作环境。
7.4.5负责组织人员辨识车间危险有害因素,对新材料新工艺新产品都要事先进行有害因素的识别评估,对可能带来的潜在风险要充分辨别,采取相应的防范措施。
7.4.6负责组织车间有计划有针对性对生产工人与基层管理人员进行有关权益、健康安全、劳动技能等内容培训与重复培训;对新进员工、转岗员工、发生意外事故的在场员工等有针对性地进行培训。
7.5职能部门:
各职能部门根据部门职责,协助管理代表及相关高层管人员,建立和维护社会
责任管理体系,推动、维护和协调社会责任管理体系的有效实施;其具体职责与要求除
了以下几个方面外,在每一具体的程序文件中加以界定与描述:
7.5.1 负责制定并执行公司人力资源管理程序和各项人事行政制度, 包括员工招聘,员工的入厂、岗前、安全卫生等培训。
7.5.2负责制定和推行公司健康安全程序或制度,定期评估和分析公司健康安全运作总体情况与存在的问题,确保公司健康安全方面符合标准要求与法律法规。
7.5.3定期组织对各作业场所的各项有毒有害因素,生产区与生活区各项健康安全和生活卫生指标的监测;如饮用水、车间空气、噪声等检测。
7.5.4根据公司社会责任政策,负责制定公司工资福利制度,确保工资福利合理合法,符合当地法规要求与社会责任标准,使员工至少能获得标准要求的基本生活工资。
7.5.5负责制定内部沟通的规则,促进部门之间、上下级之间、工会与管理层之间、工人代表与高层之间的沟通与协调,定期举行工人代表与管理层之间的沟通与诉求会议。
7.5.6制定并实施供应商/分包商、职介所、下级供应商的管理规则,尽职对其调查、评估,合理努力促进其问题的改善,影响其员工的利益得到保障。
7.5.7积极配合公司迎接审核公司的审核,并对发生的问题,限时实施纠正行预防行动。
7.5.8积极参与体系的内部稽核与管理评审,发现、分析与纠正存在的问题,参与体系的评议,并提出更好地实施、持续改进社会责任管理体系的意见、建议。
7.6员工代表
员工代表(或工人代表)由工人自已选出,代表员工的利益,可以召见各个部门和各层次的员工,或自已召开相关的会议,了解工人对公司政策、体系运行的意见与建议,并可以将这些意见与建议提交给公司管理层,同时,有权与公司各管理层探讨解决问题的方法和措施,协助公司解释和推广公司的各项措施。员工代表也有权要求与公司高层领导定期沟通,对公司的各项制度与措施提出意见与建议,公司必须做出回答,特别是关系到员工切身利益的事项或决议,有表决权。