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ISO45001健康体系-ISO45001健康体系认证资源管理程序

ISO45001健康体系认证资源管理程序

1 目的

资源的管理就是人力、物力、财力的管理。本程序目的是确保组织提供所需资源(人力资源、基础设施和工作环境)满足顾客、产品要求和组织有能力实施、保持质量、环境和职业健康安全管理体系并持续改进其有效性。
2 适用范围
适用于本公司对人、财、物的资源管理和控制。
3 职责
3.1 总经理负责公司的人力资源及公司资源管理总体工作。
3.2 总工程师负责工作环境和基础设施的管理。
3.3 综合管理部负责人力资源的平衡利用,人员的配备和培训。
3.4 机械设备部、工程管理部负责基础设施和工作环境的控制,并负责施工现场设备设施运行过程的监控及监督。
3.5 各项目部负责施工现场设备设施的维护保养。
3.6 财务部负责基础设施、工作环境所需的资金提供保证,根据工程施工和运行需要及轻重缓急综合分析进行资金平衡,既要保证需要,又要节能降耗,确保资源的合理利用。
3.7 各部门作业人员严格执行相关规定、规范,精心操作,保障设备完好运行,在确保产品(工程)质量及环境、健康安全控制的同时,提高工作效率,维护工作环境。
4 工作程序
4.1为达到产品(工程)质量要求、环境管理和职业健康安全管理要求,最高管理者应提供必需的资源,并加以实施控制,包括基础设施、过程设备、监视设备、安全防护设施及用品、服务设施、人员及其技术技能和财力的支持以及相应的工作环境。
4.2对相关职能部门、相关人员规定其职责、权限、明确其责任。
4.3资源管理
4.3.1物力资源
配备必需的基础设施(包括建筑、工作场所和相关设施)、过程设备(硬件和软件)、监视设备、安全防护设施及用品、支持性服务(运输或通讯等)及所需的工作环境。
a. 吊车及运输车辆等关键设备设施要特别加以管理,以确保特殊过程的控制;操作人员应严格按照岗位操作规程精心操作,确保无误;
b.各部门应相互协调沟通,确保采购、检定、使用、维护、监控等各个过程的管理,保证活动、产品和服务的适时性和有效性;
c. 新购置设备按《采购控制程序》执行,并由机械设备部按规定进行登记备案;除正常外观检验外,设备管理人员还应按设备“技术说明书”要求试运行;
d. 设备安装检验:设备管理人员必须对进入施工过程中的设备按规定逐项检验,必要时进行维修、维护保养;未经检验的设备不得投入安装、使用;
e. 符合报废条件的施工设备,由使用部门填写《设备报废单》按规定报废处理;
f. 提供必备的施工环境条件和劳动保护措施,如劳动保护用品、办公环境、施工场所等符合法规要求。
4.3.2人力资源
4.3.2.1最高管理者应保证公司范围内的人力资源配备,包括新增人员的配备和现有人员的调配以及职工队伍整体素质的提高。
4.3.2.2综合管理部协助各级管理者做好人员配置工作,做好培训教育。
4.3.2.3综合管理部与其他相关职能部门协同做好干部任职资格、技术人员继续教育,操作人员专项技术和特殊工种(包括电工、吊车工、质检员、安全员、司机、内审员等)、特殊过程操作人员、重要环境因素、重大/不可接受风险岗位上岗人员进行质量、环保和安全意识、能力培训。
4.3.2.4按《记录控制程序》保存适当的教育培训记录,综合管理部建立人事档案。
4.3.2.5做好知识产权的保护,综合管理部建立健全有关保密制度。
4.3.2.6劳务人员按《劳务供方及服务供方管理程序》执行。
4.3.3 财力资源
财务部除必要时提供资金保障外,还应围绕产品和顾客愿望,对相应的施工过程和服务过程做好经济性分析,加强经济责任制的考核和检查工作。
4.3.3.1原材料的控制
a. 原材料的采购见《采购控制程序》;
b. 采购的原材料经验证合格后,库管员要及时办理入库手续,并填写“原材料入库单”;
c. 项目部按施工需要,确定原材料名称及耗用量,由库管员填写“材料出库单”并发放原材料,月末“材料出库单”报财务入帐;
4.3.3.2 施工设备的控制
运行过程中,施工操作人员负责对所使用的设备进行日常的检查、维护保养,保证其正常运行,并填写设备运行记录、维护保养记录。
4.4相关部门应建立健全设备管理、检修记录、培训教育记录,并定期归档综合管理部。
5 相关文件
5.1《教育、培训管理程序》
5.2《记录控制程序》
5.3《文件控制程序》
5.4《采购控制程序》
5.5《劳务供方及服务供方管理程序》
5.6《能源综合利用管理程序》
5.7《管理岗位人员任职要求》
5.8《岗位责任制》
5.9《产品标识和可追溯性及产品防护管理规定》
6 记录
6.1 年度职工培训计划
6.2 特殊过程/关键过程确认表
6.3 特殊工种管理台帐
6.4 职工培训、考核档案资料
6.5 岗位资质培训、考核合格人员名册
6.6 服务供方调查、评价表
6.7 合格供方名录
6.8 出、入库单
6.9 设备台帐
6.10 设备运行记录
6.11 设备维护保养记录
6.12 设备报废单
6.13 采购申请单
6.14 劳务供方调查、评价表